Controllo totale.
Che tu sia revisore dei conti o direttore commerciale, o che abbia un diverso ruolo in amministrazione, Mago4 è il software perfetto per te: tutti gli adempimenti amministrativi sono a portata di clic, grazie a strumenti di analisi e verifica che garantiscono il massimo controllo sul business.
Contabilità Aziendale flessibile e trasparente
Grazie al gestionale Mago4 ottimizzi l’attività amministrativa e la contabilità aziendale: disponi di moduli e funzionalità per adempiere a tutti gli obblighi fiscali, procedi in modo semplice e intuitivo e monitori in tempo reale l’andamento dell’azienda, contando su un controllo di gestione concreto e affidabile.
Poiché le funzioni amministrative sono integrate nell’ERP Mago4, tutte le informazioni fluiscono in modo trasparente e chiaro in contabilità. In questo modo i dati sono sempre disponibili ed è possibile ricostruire in modo preciso tutto il flusso di informazioni amministrative: dal singolo deposito fino alla fase di produzione e al fornitore. I documenti e le transazioni associati sono accessibili direttamente dalla Contabilità, mentre le informazioni di base possono essere richiamate con un semplice clic.
Così risparmi tempo prezioso e puoi prendere più velocemente le decisioni importanti.
Tutte le operazioni di contabilità finanziaria, così come tutte le procedure di Mago4, sono semplici e intuitive da usare. Per esempio, i processi di routine possono essere facilmente pre-assegnati ed è possibile gestire automaticamente l’intera contabilizzazione, inclusi il centro e le unità di costo.
Per un controllo aziendale ancora più semplice, Mago4 consente di memorizzare i valori del bilancio previsionale attraverso i dati di bilancio e di integrarli automaticamente con i “dati reali” della contabilità finanziaria. In questo modo l’andamento dell’esercizio finanziario può essere rilevato in qualsiasi momento, offrendo la possibilità di tempestivi adeguamenti.
Mago4 è nativamente orientato all’operatività internazionale: ecco perché le funzioni di amministrazione e contabilità finanziaria dell’ERP soddisfano i requisiti fiscali di dieci diversi paesi e consentono la definizione di singoli report internazionali tramite l’esportazione dei dati in formato XBRL o BASEL II. In questo modo il coordinamento con investitori e finanziatori è rapido e preciso.
La contabilità di Mago è pensata anche per gestire il bilancio di più società, per le aziende con contabilità afferente a diversi paesi e normative, e per le società più piccole, che desiderano utilizzare esclusivamente l’esportazione dei dati presso il proprio consulente fiscale.
I vantaggi con Mago4
Moduli per la gestione amministrativa
Adempi agli obblighi fiscali di contabilità ordinaria, dalla rilevazione dei fatti contabili con scritture in partita doppia alla stampa di libri e registri, dai bilanci all’analisi dei dati patrimoniali ed economici, anche tramite riclassificazioni libere dei saldi. Il nucleo centrale è l’ambiente dei movimenti contabili, dove i modelli personalizzabili permettono di inserire tutte le scritture, aggiornando in tempo reale gli archivi collegati. La struttura dei dati garantisce la quadratura tra saldi contabili e scadenzari.
Controllo contabile di periodo accurato e attendibile. Con modalità di inserimento in tutto simili a quelle di Contabilità Generale, registri movimenti paralleli riferiti a fatti di gestione non ancora “registrabili”, come ad esempio le quote mensili solitamente registrate a fine esercizio, per ottenere un bilancio simulato di periodo davvero vicino alla realtà aziendale. Contabilità Previsionale di Mago4 è integrata con Contabilità Generale, Analitica e Cespiti.
Con XBRL Bilancio di Mago4 trasformi il tuo bilancio nel formato standard XBRL, utilizzato per il deposito presso il Registro delle Imprese. Creare un bilancio XBRL è semplice, perché puoi sfruttare la riclassificazione UE già presente nel modulo contabilità generale. XBRL si basa su tassonomie e istanze, le cui future revisioni sono immediatamente disponibili grazie alla funzione di aggiornamento via Internet. [Disponibile solo in IT]
Con il modulo Basilea 2 monitori efficacemente le performance aziendali e disponi di una valutazione aziendale completa sotto il profilo finanziario, patrimoniale ed economico, calcolando il rating secondo i principi di Basilea 2. I dati contabili per l’autovalutazione dell’azienda vengono attinti da un foglio Excel collegato dinamicamente al database aziendale, in modo da ottenere indicazioni utili alla presentazione dell’azienda agli istituti di credito. [Solo per IT]
Un aiuto concreto nel controllo di una o più imprese. Integrandosi con la Contabilità Generale, il modulo permette di realizzare velocemente il bilancio consolidato tramite la raccolta dei bilanci delle singole società del gruppo, con la possibilità di convertire i saldi in divisa estera. Il piano dei conti è omogeneo e le operazioni intercompany sono escluse, ma è sempre possibile mantenere il dettaglio delle singole aziende di gruppo.
Una soluzione accurata e flessibile per monitorare i fatti aziendali con rilevanza economica. Contabilità Analitica di Mago4 si adatta all’attività della tua azienda grazie alla libera definizione di centri di costo e commesse pluriennali e permette di usare lo stesso piano dei conti della Contabilità Generale. I conti possono essere abilitati alle rilevazioni analitiche, e puoi definire conti analitici per rilevare fatti extra-contabili.
Gestisci la complessa materia dei beni ammortizzabili dal momento dell’ acquisizione fino alla dismissione, nel rispetto delle normative. Il modulo si basa su un’anagrafica cespiti molto dettagliata che consente di gestire ammortamenti personalizzati. Così puoi calcolare l’ammortamento nei vari regimi e generare una prima nota contabile parametrizzabile. In presenza del modulo Contabilità Analitica, puoi ripartire le quote di ammortamento fra centri di costo, commesse aziendali e linee di prodotto.
Registra entrate e uscite, incassi e pagamenti, su una sessione che periodicamente si consolida e genera le registrazioni di prima nota. Tutto è semplificato e non servono conoscenze contabili, poiché ogni tipo di operazione è abbinata a un bottone: entrata, uscita, incasso/acconto da cliente, pagamento/acconto a fornitore, acconto per spesa e spesa/ricavo. La registrazione si collega al partitario, aggiornandolo real-time tramite il saldaconto di cassa. [Non disponibile per IT e CH].
Produci e invii in Dogana gli Elenchi Intrastat richiesti dalla normativa EU per documentare scambi di merci e prestazioni di servizi tra Paesi membri dell’Unione. Grazie alla perfetta integrazione con la Contabilità Generale e gli altri moduli, appositi “movimenti Intrastat” collegati ai documenti intracomunitari producono e inviano gli elenchi. Con il livello di dettaglio delle informazioni trattate puoi gestire operazioni a fini fiscali e/o statistici.
Il modulo Gestione Banche Avanzato ti aiuta a creare nel corretto formato SEPA XML i file per i bonifici SEPA Credit Transfer e per i RID SEPA Direct Debit (SDD CORE/B2B). Ti consente di stampare i Mandati SDD da inviare al cliente per la sottoscrizione, anche via mail, e di tenere aggiornata l’anagrafica banche clienti/fornitori accedendo tramite web-services agli elenchi aggiornati degli sportelli bancari italiani.
Stampa a norma di legge tutti i prospetti che compongono il Libro Inventari, includendo gli allegati, che possono essere specifici report presenti in Mago4 o prospetti liberamente compilati. Il modulo permette di generare le scritture di assestamento a partire dai documenti emessi e ricevuti in cui è stato specificato il conto da rettificare. Inoltre gestisci gli schemi di riclassificazione con funzionalità avanzate e produci bilanci basati su schemi personalizzati e flessibili.
Tesoreria
Con Tesoreria di Mago4 disponi dell’integrazione con DocFinance, il software di Sedoc Finance Network per la gestione anticipata di tesoreria aziendale che comprende anche i servizi Remote Banking Telemaco. Così puoi controllare, conoscere, programmare e gestire tutti gli eventi di tesoreria, tenendo sotto controllo la situazione finanziaria e monitorando sistematicamente i rapporti con le banche. L’integrazione è biunivoca: prevede l’invio delle anagrafiche clienti/fornitori e delle partite attive/passive e la ricezione degli incassi/pagamenti, spese, interessi e insoluti, consentendo la riconciliazione dei conti bancari.
Scambio Dati Contabili con Omnia
Interfacciati con il commercialista che utilizza il software Omnia e inviagli tutte le registrazioni contabili e IVA. La procedura di esportazione analizza i movimenti contabili e ti guida nell’inserimento degli abbinamenti mancanti, ad esempio la corrispondenza al sottoconto Omnia e/o al codice IVA. Se invece vuoi gestire la contabilità con Mago4 mantenendo la supervisione del commercialista, puoi adottare il piano dei conti del professionista senza collegare ciascun conto al sottoconto Omnia.
Importazione Paghe
Rilevazione delle scritture contabili inerenti la gestione del personale: puoi importare un file di testo generato da Omnia Paghe che contiene i movimenti del personale aziendale e ottenere la registrazione di prima nota in contabilità ordinaria, come anche il movimento analitico collegato. Con i Modelli Paghe definisci lo schema per la contabilizzazione, ne stabilisci la validità, decidi se la registrazione è definitiva o previsionale e definisci le priorità per generare in automatico le prime note.
Mago gestisce tutta la tua attività di Fatturazione Elettronica, il sistema digitale di emissione, trasmissione e conservazione delle fatture, che permette di abbandonare il supporto cartaceo e tutti i relativi costi di stampa, spedizione e conservazione, garantendo la sicurezza e la certezza di dati e informazioni. L’ERP Mago4 si interfaccia con Digital Hub Zucchetti per trasmettere i documenti in un click e, grazie all’integrazione immediata tra i sistemi, interagisce con l’Agenzia delle Entrate e tu puoi archiviare digitalmente i documenti relativi alla fatturazione.
