Gestione efficiente del Ciclo Attivo e del Ciclo Passivo.
Tramite i documenti di vendita e acquisto del software gestionale Mago4 amministri con precisione ogni momento del rapporto con il cliente/fornitore; puoi inserire manualmente ogni singolo documento oppure generarlo in automatico seguendo la normale procedura. Con i moduli di Mago4 per la gestione dei Cicli Attivo e Passivo la corretta gestione dei processi diventa ora un vantaggio competitivo per la tua azienda.
Procedure snelle dall’offerta sino alla fatturazione
Nella gestione delle fasi di vendita e acquisto tutte le informazioni devono essere facilmente accessibili, tutto deve essere visibile in maniera dettagliata, ma semplice e trasparente, in modo che l’evasione degli ordini possa essere immediata. Inoltre, affinché la registrazione sia rapida e priva di errori, è sempre meglio caricare il minor numero possibile di dati.
Il processo di Vendite e Acquisti ideale prevede che il programma si comporti allo stesso modo per tutte le attività di routine: consegna, fatturazione, ordini, entrata merci, controllo fatture. Così l’intero processo di vendita può essere gestito rapidamente e con il minimo rischio di errori.
I moduli per la gestione del Ciclo Attivo e Passivo dell’ERP Mago4 sono pensati proprio per occuparsi dell’intero processo. Tu devi solo decidere in che modo!
Per consentirti di completare rapidamente i compiti più importanti, tutte le principali funzioni di acquisto e vendita sono combinate a sistema: l’elaborazione delle vendite e il processo di acquisto sono collegati tramite riferimenti incrociati e formano una struttura dalla quale è possibile vedere l’intero processo commerciale, compresi i singoli movimenti logistici, le transazioni finanziarie e l’assegnazione dei conti.
Dall’offerta a cliente, passando per la pianificazione degli ordini e il processo di approvvigionamento, fino alla fatturazione e al controllo della ricezione delle fatture, l’intero processo viene mappato secondo i processi desiderati e preimpostati. Funzioni integrate per la logistica, il controllo qualità, la gestione degli agenti e molto altro ancora ti supportano nella gestione aziendale, nel rispetto delle norme e dei regolamenti europei.
La gestione delle informazioni in Mago ERP consente di accedere direttamente ai dati da qualsiasi punto del programma con un clic del mouse – da qualsiasi modulo di Mago4: vengono così visualizzati i dati relativi al lavoro corrente, incrementando l’efficienza.
Un numero limitato di maschere per tutte le attività e la possibilità di richiamare le informazioni con un semplice clic aiutano anche i nuovi dipendenti a lavorare più velocemente. Le opzioni di filtraggio per tutti i campi e le impostazioni predefinite rendono molto facile controllare o revisionare massivamente i dati.
Le procedure di workflow consentono di elaborare ulteriormente i dati di: ad esempio è possibile creare, stampare o inviare per e-mail documenti di sintesi, creare proposte d’ordine o effettuare trasferimenti di merci.
In Mago4 tutti i processi possono essere controllati individualmente per ogni utente, sia nella visualizzazione delle informazioni di inventario in base alla quantità e al valore, sia nella registrazione dei dati per la contabilità finanziaria, il controllo delle informazioni di pagamento, i percorsi di spedizione e trasporto e molto altro ancora.
Semplificando la gestione dei processi, Mago4 permette di adattarsi in qualsiasi momento ai cambiamenti del mercato.
I vantaggi con Mago4
Moduli per la gestione del ciclo attivo/passivo
Con Ordini da Clienti di Mago4 gestisci ordini, offerte e contatti. Puoi inserire Offerte in valute diverse e gestire l’Ordine manualmente o importando un’Offerta. Mago4 impegna le quantità a magazzino, controlla le quantità disponibili e prevede una data di consegna, aiutandoti nelle politiche di applicazione prezzi e nell’analisi dell’ordinato.
Vendite di Mago4 ti assiste in tutte le operazioni di vendita di prodotti o servizi, grazie al controllo sull’iter di ogni singolo ordine: emissione di DDT, fatture, note di credito, ricevute fiscali, ecc., integrando la gestione in valuta e gli scadenziari. Gestisci tutto il ciclo attivo, compreso il processo di Fatturazione Elettronica e archiviazione.
Con Conai di Mago4 imposti i parametri per il calcolo automatico del Contributo Ambientale e generi le fatture di vendita con il relativo addebito. Grazie alla flessibilità del modulo puoi gestire tutte le casistiche, dai contributi differenziati all’esenzione, passando per la generazione di liste per compilare la dichiarazione periodica CONAI.
Il modulo RAEE di Mago4 assolve al calcolo del contributo per lo smaltimento dei rifiuti elettronici, ti permette di impostare i parametri per il calcolo automatico per le diverse categorie di articoli, addebitare in automatico l’eco-contributo nelle fatture di vendita, generare i movimenti RAEE e tenerli sotto controllo con specifiche liste.
Gestisci la Forza Vendita codificando Agenti e Politiche e calcolando le provvigioni con differenti metodi di calcolo e tipi di maturazione. Due anagrafiche distinte riassumono i dati anagrafici e contrattuali utili al calcolo, mentre una serie di stampe fornisce informazioni complete relative a fatturato, provvigioni, statistiche.
Gestione Fidi permette una puntuale gestione del fido concesso ai clienti. Grazie a 4 criteri tieni sotto controllo l’affidabilità dei clienti considerando la loro esposizione nei tuoi confronti e specificando l’azione da effettuare. Un indicatore a semaforo semplifica il controllo dei parametri e aiuta a concentrare l’attenzione dove serve.
Imposta politiche di ottimizzazione dei costi e riduci notevolmente il volume di immobilizzi di magazzino. Grazie al modulo Ordini Fornitori hai il controllo totale degli approvvigionamenti della tua azienda, effettui riordini automatici e definisci in modo flessibile le politiche e scalette di prezzi.
Con Acquisti di Mago4 amministri le merci in arrivo e le relative fatture passive, con particolare riguardo alla registrazione di tutti i documenti di acquisto. Inoltre disponi di un controllo di conformità della merce e gestisci Bollettari e registri IVA. Puoi applicare scalette personalizzate di prezzi e sconti e gestire gli Oneri Accessori; con le liste puoi analizzare e verificare ogni aspetto. Acquisti è integrato con Ordini a Fornitore, Magazzino e Contabilità.
Stabilire la qualità di prodotti e fornitori è semplice e veloce: Controllo Qualità di Mago4 registra le operazioni di collaudo sulla merce acquistata e rileva eventuali difformità. Grazie all’integrazione con il modulo Acquisti, se l’articolo è soggetto a verifica, l’Ordine di Collaudo è generato in automatico. In base all’esito – conforme, da scartare o da rendere – Mago4 genera i movimenti di magazzino per il carico della merce o il documento di reso a fornitore.
