Questo modulo del tuo gestionale Mago4 è particolarmente utile per acquisire informazioni utili sulla qualità dei prodotti e sull’affidabilità dei fornitori.
Grazie alla sua totale integrazione con il modulo Acquisti, ti basta indicare sulla Bolla di Carico che un certo articolo è soggetto a collaudo e Mago4 genera in automatico l’Ordine di Collaudo al salvataggio del documento.
La Bolla di Collaudo ti permette di indicare se la merce risulta conforme, se è da scartare o se va resa.
Grazie ad essa puoi evadere anche più Ordini di Collaudo appartenenti allo stesso fornitore.
A seconda dell’esito del collaudo, Mago4 genera per te i movimenti di magazzino per il carico della merce nel deposito appropriato o il documento di reso.

ORDINE DI COLLAUDO

L’Ordine di Collaudo riporta gli articoli che devono essere sottoposti a collaudo.
Normalmente l’ordine viene generato automaticamente a partire dalla bolla di carico e genera un movimento di magazzino che sposta la merce in un deposito riservato appositamente ai collaudi.

BOLLA DI COLLAUDO

Nella Bolla di Collaudo registri i controlli effettuati sulla merce ed i relativi risultati. In base a questi avrai un esito che può essere Conforme, Scarto o Reso a Fornitore.
Puoi farlo manualmente oppure automaticamente attraverso il “travaso” di uno o più Ordini di Collaudo riferiti a un fornitore.
In base al risultato del collaudo Mago4 genera:

• un movimento di magazzino per spostare la merce dal deposito di collaudo a quello della merce conforme, pronta ad essere venduta o utilizzata in produzione;
• un movimento di magazzino per spostare la merce nel deposito degli scarti;
• un movimento di reso al fornitore qualora la merce non sia conforme agli standard di qualità.

CAUSALI DI NON CONFORMITÀ

A ogni risultato dei collaudi puoi associare una causale di Non Conformità che sarà automaticamente riportata sui movimenti di magazzino.
Puoi anche creare dei report personalizzati che evidenzino i prodotti di maggiore qualità e i fornitori migliori, così hai sempre il massimo controllo sui prodotti venduti o utilizzati in produzione e puoi selezionare nel tempo i fornitori che rispondono a standard qualitativi più elevati.

REPORTISTICA

Con il modulo Controllo Qualità stampi i fincati relativi ai documenti Ordine e Bolla di Collaudo.
Inoltre hai a disposizione dei report in cui gli Ordini e le Bolle sono elencate in modo sintetico ed analitico, con selezioni su diversi dati.

PROCEDURE

Puoi generare i movimenti di magazzino (o la stampa dei fincati) non solo al salvataggio degli Ordini e delle Bolle di Collaudo, ma anche in un momento successivo grazie alla procedura Stampa e Registra Documenti Controllo Qualità, che ti permette di elaborare contemporaneamente più documenti.
Attraverso la procedura Eliminazione Documenti Controllo Qualità puoi invece cancellare più documenti selezionati.

ALCUNE FUNZIONALITÀ

• Generazione Ordini di Collaudo dalla Bolla di Carico
• Creazione della Bolla di Collaudo travasando uno o più Ordini di Collaudo
• Registrazione del risultato: Conforme, Scarto, Reso a Fornitore
• Generazione automatica dei movimenti di magazzino per la merce Conforme o Scarto
• Generazione automatica del documento di reso per la merce non conforme